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摩托羅拉交換機IPPBX9000電話會議系統功能說明,支持32組電話會議室，512方單會議室系統，電話會議室為圖形化的坐席可監控管理會場，會議室管理者可以組建會議參會人員，并對參會人員坐席發起會議呼叫，參會人員坐席遇忙并進行自動重撥呼叫，會議管理者可以發起開始會議、結束會議，通過鼠標點擊圖形化的坐席進行允許發言（會場最大可同時可發言為8方主席臺雙工）、結束發言、退席管理。

電話會議召集（內線）

1. 電話會議主席分機提機，聽撥號音后撥“188+組號”召集會議，此時參加電話會議分機處于振鈴狀態，會議分機提機進入會議；

2. 會議中分機若中途掛機即退出會議；

3. 該分機若無人接聽，繼續以振鈴狀態提示進入會議。一般情況下，會議分機進入會議無發言權，若要發言須向主席申請。

分機申請電話會議發言

1. 普通分機申請發言，需拍叉一下，等待主席分機批準發言。主席分機拍叉聽特殊音后，撥申請發言的會議分機號碼，該申請分機即可發言。主席若撥錯號，可撥“*”或“#”字鍵恢復。

2. 特權分機，即在“分機參數”界面中“電話會直取發言權”打勾的分機，拍叉一下，無需批準自動具有發言權。

臨時多方電話會議

1. 電話會議主席分機撥“154+內線分機+外線號碼”（每個號碼撥號間隔1秒），（不分先后順序）可實現32方同時通話。若已經有32方在通話了，就不能再召集外線成員參與會議。

2. 從數字中繼出局召集外線用戶參加會議：當外線忙時，主席分機聽到“嘟、嘟、嘟”3聲提示后，收回通話；從環路中繼出局召集外線用戶參加會議：當外線忙時，所有參加電話會議的分機都聽忙音，但各分機之間可通話，主席分機拍叉2下將外線忙音拆除，收回通話。

3. 主席分機召集內線分機參加會議時，“嘟”一聲提示，隨后分機振鈴；此時主席分機繼續召集外線成員參加會議時，所有已經在通話的分機會聽到回鈴音，直到外線接聽。如果無人接聽，主席分機可拍叉2下收回。

4. 主席分機撥召集內外線成員參加會議后，當從數字中繼撥入的外線用戶先掛機，各分機不聽忙音，會議正常進行；當從環路中繼撥入的外線用戶掛機，各分機都聽忙音，但還可通話，主席分機需拍叉2下才能恢復原電話會議。（若此外線不是最后進入會議的，需先把位于它之前其他參會成員退出此次會議。）

5. 外線召集系統內外線成員參加會議：外線成員可從數字中繼、環路中繼呼入到主席分機，與主席分機通話；此時由主席分機拍叉，撥“154+內/外線號碼”，即可實現電話會議（如繼續加會議成員的話，操作與前相同）。此時，主席分機掛機，其他成員之間的通話不會中斷。

6. 外線用戶電話會議功能對出局方式為缺省字頭無效，只能是具體的字頭出局。