深圳國威電子有限公司
在企業通信中,在語音電話系統應用中,IPPBX電話主機不但要解決企業通信的電話通信,還需要解決企業傳真業務,因此在國威IPPBX語音交換機主機中,需要支持虛擬傳真、發傳真、傳真清單、傳真隊列、傳真管理員、傳真客戶端等功能。
在國威HB100,HB1910,HB1930,HB1960電話系統傳真設置方法步驟為:
1:進入國威IPPBX后臺管理界面,選擇傳真-虛擬傳真如下圖所示:
傳真菜單的虛擬傳真選項中可以顯示所有虛擬傳真的列表,包括每個虛擬傳真
的狀態。在菜單中點擊虛擬傳真的名稱,會顯示其信息。
2:如何發送傳真
傳真菜單中的發傳真選項功能可以給一個或多個成員發送傳真,在必填項填寫內容然后點擊(發送)按鈕,發傳真可以發送文字、或者附件內容,如下圖所示
選擇上傳附件或者文字,需要點擊發送按鈕,可以很輕松的完成發傳真,如下圖所示:
3:傳真隊列
在傳真菜單中的傳真隊列選項顯示正在等待要發送傳真的清單。所有作業有一個 ID 和狀態,以便您監視傳真的發送。如果要取消作業,只需選擇作業,然后單擊(取消任務)按鈕,如下圖所示
4:傳真管理員
在傳真菜單的傳真管理員選項中輸入傳真管理員的電子郵件地址,這封電子郵件會收到傳真服務器的接收信息、報錯和其他活動的通知消息,如下圖所示:
5:傳真客戶端
在“傳真”菜單中的“傳真客戶端”選項輸入有權限通過國威IPPBX發送傳真的 IP 地址。
繼續輸入IP 地址,每行只能輸入一個 IP 地址,點擊(保存)按鈕。
建議您在配置中輸入 IP127.0.0.1 和本地主機,因為某些進程可能需要使用它們,如下圖所示:
6:查看傳真
在傳真菜單中的傳真查看選項顯示了所有已發送的傳真和接收的虛擬傳真的列表。點擊文件的名稱,可以下載傳真。
默認顯示所有文件,但可以根據公司名稱、公司的傳真、傳真日期或類型傳真過濾器來查找響應的傳真,如下圖所示